Fakturor till Ockelbo kommun

Vid beställning av varor eller tjänster skall beställaren uppge fakturaadress och fakturareferens samt namn på beställaren.

Fakturaadress:
Ockelbo kommun
Ekonomienheten
816 80 Ockelbo

Fakturan ska innehålla följande information:

• Kommunens fakturaadress
• Leveransadress
• Kommunens beställare (namn och enhet)
• Fakturanummer eller OCR nummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum
• Fakturabelopp
• Momsbelopp och tillämpad momssats
• Leverantörens plusgiro eller bankgiro
• Leverantörens adressuppgifter
• Leverantörens organisationsnummer
• Information om F-skatt
• Om köpet är gjort med rekvisition, ange rekvisitionsnumret
• Vilken vara/tjänst det gäller
• Mängd
• Avtalsnamn (om möjligt)
• Referenskod (erhålls av kommunens beställare)

Om fakturan hänvisar till följesedel, rekvisition, kassakvitto eller annan specifikation måste den bifogas fakturan.

Om leverantören använder sig av ett factoringbolag måste det framgå tydligt på fakturan.

Betalningsvillkor

Kommunen tillämpar 30 dagars betalningstid eller i enlighet med avtal.

Ockelbo kommun arbetar aktivt för att öka användningen av elektroniska fakturor. Användningen av e-fakturor hjälper till att göra fakturahanteringen smidigare och säkrare, samtidigt som det minskar miljöpåverkan och kostnaderna för både kommunen och dess leverantörer.

Inköp som offentliga sektorn har upphandlat efter 2019 måste enligt lag faktureras med e-faktura. Leverantörer som har avtal med kommunen som skrevs före 2019 påverkas inte av detta lagkrav eftersom lagen inte gäller retroaktivt.

E-fakturastandard

Ockelbo kommun tar i dag emot e-fakturor enligt den nya europeiska standarden PEPPOL, 0007:2120002288.

Hur skickar man e-fakturor?

Många leverantörer av affärs- eller faktureringssystem erbjuder lösningar för att skicka e-fakturor. Kontakta din affärssystemsleverantör för mer information. Leverantör som skickar ett mindre antal fakturor kan ansluta sig till någon av de fakturaportaler som tillhandahålls av olika leverantörer. Fakturauppgifterna registreras då direkt på internet.

Fakturainformation och bilagor

Innehållet i e-fakturan ska motsvara den information som normalt finns på en vanlig faktura. Även bilagor kan bifogas e-fakturan. Om du har behov av att skicka bilagor för att din faktura ska bli komplett är det viktigt att du kontrollerar med din e-fakturaleverantör att de har stöd för detta.

Fakturareferens

E-fakturan ska alltid innehålla en fakturareferens som erhålls av kommunens beställare.